Політика конфіденційності Фундації «Незламна Україна»

Останнє оновлення: 20 жовтня, 2024 року

Для ефективної роботи Фундації «Незламна Україна» (далі — “Фундація”, “ми”, “наші”, “нас”) необхідно збирати та використовувати інформацію про людей, з якими Фундація працює, та учнів, яким надається освіта.

Фундація «Незламна Україна» зобов’язується забезпечувати належне керування персональними даними та дотримуватися вимог чинного законодавства щодо захисту персональних  даних.

Фундація буде докладати всіх зусиль, щоб виконувати свої зобов’язання згідно із законодавством та регулярно переглядати процедури, щоб забезпечити їх відповідність.

Контактна інформація

Цей веб-сайт працює на Фундацію «Незламна Україна». Адреса реєстрації: Польща, вул. Св. Філіпа, 25, 31-150, Краків, реєстраційний номер 0000887569, тел.: +48 797082167.

Офіцер з охорони даних

Фундація призначила внутрішнього офіцера з охорони даних зі спеціальною електронною адресою dpo@nezlamna.org. Будь ласка, використовуйте вказану адресу електронної пошти для будь-яких запитів щодо захисту персональних даних. Також зверніть увагу, що ми можемо зберігати будь-яку комунікацію з нами як доказ вашого запиту та нашої відповіді.

Як ми використовуємо ваші персональні дані

Коли ви виконуєте певні дії на нашому веб-сайті, такі як підписка на наші новини, пожертвування, подача заявки на роботу або перегляд веб-сайту, ви свідомо надаєте нам свої персональні дані.

Персональні дані, які ми збираємо

Фундація збирає наступні категорії персональних даних:

Дані з веб-сайту;

Дані пожертвування;

Контактні дані;

Дані гуманітарної допомоги;

Дані працевлаштування;

Дані подій;

Дані дошкільних послуг.

Дані з веб-сайту

При доступі та перегляді нашого веб-сайту ми автоматично збираємо певні персональні дані. Ця інформація збирається за допомогою файлів “cookies” та схожих технологій.

“Cookies” є невеликими текстовими файлами, які ми зберігаємо на вашому комп’ютері під час відвідування веб-сайту. Дані, які зберігаються в “cookies”, використовують ідентифікатори, унікальні для вашого пристрою, тому ми можемо ідентифікувати саме цей пристрій. Зверніть увагу, що ви можете налаштувати “cookies” вручну та вимкнути будь-який/всі “cookies” за допомогою налаштувань свого браузера.

Ми використовуємо провайдера управління згодою Cybot для збору та зберігання вашої згоди на використання файлів “cookies” та схожих технологій. Cybot працює на платформі Cybot A/S, з юридичною адресою в Havnegade 39, 1058 Копенгаген, Данія.

Ми збираємо наступні категорії особистих даних:

Дані про пожертви

Ви можете пожертвувати нашій Фундації за допомогою PayPal, платформи Buy Me a Coffee або прямим переказом, використовуючи банківські реквізити, доступні на веб-сайті.

Коли ви хочете підтримати нашу місію за допомогою пожертвування, ми можемо збирати певні особисті дані.

Якщо через PayPal:

Зверніть увагу, що ми дозволяємо здійснювати пожертвування за допомогою посилання на PayPal: https://www.paypal.com/donate/?hosted_button_id=96HCR9U5G2XP8. PayPal є постачальником послуг третьої сторони, який вважається нашим процесором даних. Це означає, що він буде обробляти та зберігати вашу інформацію відповідно до наших інструкцій. Однак PayPal є фінансовою установою, і їм може знадобитися зберігати або використовувати ваші дані незалежно від нас. Крім того, для здійснення платежу в PayPal вам буде потрібно зареєструвати внутрішній обліковий запис. Ми не матимемо доступу до цієї інформації, вона буде оброблена незалежно. Ми рекомендуємо вам перевірити політику конфіденційності PayPal перед наданням їм вашої особистої інформації.

Ви також можете зробити пожертву Фундації, натиснувши кнопку «Купи мені книгу» на веб-сайті. Функціональність «Купи мені книгу» надається платформою Publisherr Inc.

Оброблятимуться такі дані:

Зверніть увагу, що ви можете залишатися анонімним для інших користувачів, якщо бажаєте. Водночас ми не матимемо доступу до деталей вашої пожертви. Такі дані, як повний номер картки, дата закінчення терміну дії, номер CVC, надійно зберігаються Publisherr Inc.

Якщо через банківські реквізити:

Фонд бачитиме лише інформацію про підтвердження платежу та не зберігатиме та не матиме доступу до іншої особистої чи фінансової інформації, пов’язаної з платежем.

Контактні дані

Якщо ви бажаєте зв’язатися з Фундацією, ми попросимо надати наступну інформацію:

Без Вашого імені та адреси електронної пошти ми не зможемо допомогти Вам, відповісти на Ваш запит або надати допомогу з Вашим запитом. Ви також можете зв’язатися з нами, щоб подати заявку на вакансію в Фундації. Ми оброблятимемо ту саму інформацію, яка зазначена вище в цьому розділі, і обробка буде ґрунтуватися на нашому законному інтересі обробляти Вашу заявку.

Дані гуманітарної допомоги

Час від часу ми можемо проводити гуманітарні акції, такі як кампанія для українців, які були змушені залишити свої домівки та тимчасово перебувають у Польщі — «Подарунки для українських дітей в Польщі» чи «Українська книжка — дітям за кордоном». Ці кампанії можуть надавати учасникам безкоштовні квитки або набори для навчання та творчості.

Для реєстрації в гуманітарних акціях необхідна наступна інформація:

Ми просимо вас уважно ознайомитися з цією Політикою перед участю в гуманітарних акціях.

Дані працевлаштування

Особиста інформація, яку Фундація може обробити щодо заявника, включає:

• Особиста інформація, яку надає заявник: резюме, ПІБ, інформацію про освіту та досвід, адресу електронної пошти, номер телефону, посилання або список третіх осіб для отримання рекомендацій (за умови, що була отримана згода заявника заздалегідь).
• Особиста інформація, що обробляється під час процесу найму: нотатки з найму, супровідний лист, будь-яка інша інформація, яку заявник надає Фундації, включаючи, але не обмежуючись, рекомендаціями, наданими заявником з попереднього місця роботи, а також інформацією про заявника, отриманою від третіх осіб з його згодою, надсилання запитів для перевірки доступності даних заявника в реєстрах, які вимагаються політикою Фундації та чинним законодавством Республіки Польща, контактами третіх осіб, що були вказані заявником з метою отримання рекомендацій.
• Особиста інформація, яка обробляється, якщо заявник отримує та приймає пропозицію про працевлаштування: ПІБ, копії іноземного та внутрішнього паспортів, PESEL, номер банківського рахунку, диплом з додатками (за наявності), свідоцтво про шлюб (у випадку, якщо прізвище в дипломі відрізняється від прізвища в паспорті), свідоцтво від навчального закладу та копія студентського квитка (у випадку, коли заявник отримує першу вищу освіту), адреса проживання, інформація про кримінальну діяльність, адреса електронної пошти, номер телефону.

Фундація буде обробляти вашу особисту інформацію для наступних цілей:

• Обробка резюме;
• перевірка вашої інформації та проведення законно допущених перевірок щодо відповідності вимогам посади;
• дотримання місцевого, національного або міжнародного законодавства, обов’язків та правових вимог;
• комунікація з заявником;
• для вибору кандидата.

Зверніть увагу, що, подаючи свою заяву, ви надаєте Фундації дозвіл на зберігання вашої інформації для зазначених вище цілей. Фундація буде зберігати вашу особисту інформацію протягом терміну працевлаштування та довше відповідно до вимог законодавства Республіки Польща або України (якщо ви приймете пропозицію про працевлаштування).

Правові підстави для обробки даних про зайнятість включають наступне:

• Виконання контракту. Ця правова підстава буде використовуватися лише для укладення з вами контракту про працевлаштування.
• Правовий обов’язок. Фундація буде спиратися на правові обов’язки згідно з різними законами, такими як законодавство про працю або податкове законодавство.
• Законний інтерес. Фундація буде спиратися на законний інтерес для знаходження підходящого кандидата.

Дані подій

Фундація може організовувати різноманітні види відпочинку, а також різні розважальні, навчальні та інформаційні заходи для дітей (майстерні, курси тощо), не лише для учнів Навчальних закладів “Перша Українська Школа” Фонду “Незламна Україна”, а також для учнів/дошкільників інших шкіл або дитячих садків. З цією метою Фундація може збирати ваші персональні дані, зокрема:

• Згоду на запис і використання зображення учасника під час заходу,
• Згоду на самостійне повернення дитини/учасника додому – тільки за запитом батьків.

Фундація також може збирати інші дані, які об’єктивно необхідні для участі у відповідній події. Такі дані можуть варіюватися залежно від події і будуть доступні під час реєстрації. Фонд оброблятиме такі дані відповідно до цієї політики конфіденційності і не буде використовувати їх для інших цілей. Також зверніть увагу, що участь у таких заходах є добровільною і можлива лише з вашої згоди.

Без цих даних ми не зможемо забезпечити вам доступ до відповідної події.

Ці дані будуть зберігатися протягом часу проведення події або до того моменту, поки ви не захочете скористатися своїм правом на видалення таких даних.

Правовою підставою для обробки даних подій є ваша згода.

Дані дошкільних послуг 

Фундація також може організувати групу підготовки до першого класу для проведення освітніх та пізнавальних занять для учнів. Для цих цілей можуть збиратися наступні персональні дані: 

Повне ім’я дитини, вік, адреса, контактні дані, особливості здоров’я (наприклад, алергії або інше), повне ім’я батьків, паспортні дані, адреса, номер PESEL для батьків і дітей. 

Правовою підставою для обробки вищезазначених персональних даних буде виконання договору. Таким чином, ці персональні дані зберігатимуться або до моменту припинення цього договору сторонами, або до припинення відносин з Фундацією.

Обмін вашими персональними даними

Ми не продаємо або обмінюємо вашу персональну інформацію. Однак, ми можемо передавати вашу персональну інформацію нашим національним партнерам, які допомагають нам зі збором коштів. Ми також можемо ділитися вашою особистою інформацією з нашими співробітниками, платіжними установами, державними органами Республіки Польща та України (включаючи Міністерство освіти Польщі та України та їх департаменти), органами соціального захисту дітей, нашими партнерськими навчальними закладами, які мають ліцензії на освітню діяльність та співпрацюють з Фундацією в освітніх програмах. Такі перекази ґрунтуватимуться на явній згоді батьків або юридичному зобов’язанні, покладеному на нас.

Зазвичай ваші персональні дані не будуть передаватися за межі Європейського Союзу, проте деякі сторонні постачальники можуть знаходитися в Сполучених Штатах. Передача вашої персональної інформації цим стороннім постачальникам захищена додатковими заходами безпеки, а саме, стандартними контрактними клозами. Ці клози були прийняті Європейською Комісією і спрямовані на захист передачі персональних даних до країн з недостатнім рівнем захисту даних.

Права суб’єкта даних

Згідно з чинним законодавством про захист даних, у вас можуть бути наступні права з охорони персональних даних:

право на доступ:

Ви можете запитати Фундацію, чи обробляються ваші персональні дані. Якщо так, ви можете запитати про доступ до ваших персональних даних, які Фундація зберігає про вас. Зокрема, ви можете запитати наступне:

цілі збору персональної інформації про вас;

категорії персональної інформації, які збираються;

хто отримує вашу персональну інформацію або категорії таких отримувачів;

як довго ми будемо зберігати інформацію про вас і якщо це неможливо – критерії для визначення строку зберігання;

якщо ваша персональна інформація була отримана не від вас безпосередньо, джерело, де вона була отримана;

наявність профілювання або автоматичного прийняття рішень на основі вашої персональної інформації. Якщо такі дії виконуються, ми також повинні інформувати вас про їх важливість та очікувані наслідки;

копія оброблених персональних даних.

Право на виправлення:

Ви маєте право виправити неточні (наприклад, застарілі або неправильні) персональні дані про себе.

Право на видалення або право бути забутим:

У певних обставинах ви маєте право запросити видалення своїх персональних даних. Це право стосується лише даних, що були доступні на момент запиту.

Запит на видалення персональної інформації можливий, коли:

персональні дані більше не потрібні для тих цілей, для яких вони були зібрані або оброблені;

ви вже відкликали свою згоду на обробку своїх персональних даних, і ми не маємо іншої правової підстави для їх обробки;

ваші персональні дані оброблялися на підставі законних інтересів, і ви заперечуєте проти такої підстави. Крім того, немає переважаючих законних інтересів для продовження обробки ваших персональних даних;

ваші персональні дані були незаконно оброблені;

ваші персональні дані мають бути видалені відповідно до законного обов’язку.

Право на обмеження обробки:

Ви можете запросити Фундацію зупинити обробку Ваших персональних даних у випадку виконання певних умов. Ці умови застосовуються, коли:

ви маєте обґрунтовані сумніви щодо того, що Ваша інформація є точною, і ми перевіряємо її точність;

Ваші персональні дані були незаконно оброблені;

ціль збирання Ваших персональних даних більше не існує, але Ви бажаєте зберегти їх довше для захисту законних прав.

Право на перенесення даних:

Ви маєте право повторно використовувати свої персональні дані для своїх власних цілей. Ви також зможете перенести свою персональну інформацію з одного ІТ-середовища в інше безпечним способом, коли:

обробка заснована на Вашій згоді або необхідна для виконання договору з Вами;

Обробка здійснюється лише електронним шляхом, без будь-яких паперових файлів.

Право на відмову:

Ви маєте право в будь-який час відмовитися від обробки ваших персональних даних. Це дозволяє вам запобігти обробці ваших персональних даних. Це право застосовується тільки тоді, коли виконано одну з наступних умов:

ваші персональні дані використовуються для прямого маркетингу;

обробка ґрунтується на нашому законному інтересі;

ми виконуємо завдання, що здійснюється з публічного інтересу або урядовим органом;

ваші персональні дані були оброблені для наукових або статистичних цілей.

Право не бути підданим автоматизованому прийняттю рішень та профілюванню:

Ми не використовуємо жодну з вашої особистої інформації для профілювання або прийняття рішень виключно засобами автоматизації.

Право подати скаргу до контролюючого органу:

Ви маєте право подати скаргу до органу з захисту персональних даних у країні, де ви проживаєте, постійно проживаєте, працюєте або в країні, де відбувається порушення захисту даних.

Діти та права батьків

Дорослий з батьківською відповідальністю може мати доступ до інформації про свою дитину, якщо дитина не в змозі самостійно отримувати доступ до даних. Батьки повинні мати змогу підтвердити свою батьківську відповідальність, і Фундація має право запитати відповідну документацію. Фундація має право запитати дитину, чи не противиться вона розкриттю інформації батькам, якщо вважається, що дитина досить доросла, щоб ухвалювати таке рішення. Зверніть увагу, що наш веб-сайт не призначений для використання дітьми, а лише їхніми батьками.

Ми можемо отримувати інформацію про дітей і будемо обробляти її з найбільшою обережністю та зберігати окремо від інших даних в безпечному місці.

Зміни до цієї політики

Ми будемо регулярно переглядати та оновлювати цю політику. Тому ми радимо вам періодично відвідувати цю сторінку, щоб бути в курсі будь-яких змін. Зміни до політики будуть застосовуватися з дати їх публікації на нашому веб-сайті та не будуть застосовуватися зворотно.