Політика конфіденційності Фундації «Незламна Україна»

Останнє оновлення: 20 жовтня, 2024 року

Для ефективної роботи Фундації «Незламна Україна» (далі — “Фундація”, “ми”, “наші”, “нас”) необхідно збирати та використовувати інформацію про людей, з якими Фундація працює, та учнів, яким надається освіта.

Фундація «Незламна Україна» зобов’язується забезпечувати належне керування персональними даними та дотримуватися вимог чинного законодавства щодо захисту персональних  даних.

Фундація буде докладати всіх зусиль, щоб виконувати свої зобов’язання згідно із законодавством та регулярно переглядати процедури, щоб забезпечити їх відповідність.

Контактна інформація

Цей веб-сайт працює на Фундацію «Незламна Україна». Адреса реєстрації: Польща, вул. Св. Філіпа, 25, 31-150, Краків, реєстраційний номер 0000887569, тел.: +48 797082167.

Офіцер з охорони даних

Фундація призначила внутрішнього офіцера з охорони даних зі спеціальною електронною адресою dpo@nezlamna.org. Будь ласка, використовуйте вказану адресу електронної пошти для будь-яких запитів щодо захисту персональних даних. Також зверніть увагу, що ми можемо зберігати будь-яку комунікацію з нами як доказ вашого запиту та нашої відповіді.

Як ми використовуємо ваші персональні дані

 

Коли ви виконуєте певні дії на нашому веб-сайті, такі як підписка на наші новини, пожертвування, подача заявки на роботу або перегляд веб-сайту, ви свідомо надаєте нам свої персональні дані.

 

Персональні дані, які ми збираємо

Фундація збирає наступні категорії персональних даних:

Дані з веб-сайту;

Дані пожертвування;

Контактні дані;

Дані гуманітарної допомоги;

Дані працевлаштування;

Дані подій;

Дані дошкільних послуг.

Дані з веб-сайту

 

При доступі та перегляді нашого веб-сайту ми автоматично збираємо певні персональні дані. Ця інформація збирається за допомогою файлів “cookies” та схожих технологій.

“Cookies” є невеликими текстовими файлами, які ми зберігаємо на вашому комп’ютері під час відвідування веб-сайту. Дані, які зберігаються в “cookies”, використовують ідентифікатори, унікальні для вашого пристрою, тому ми можемо ідентифікувати саме цей пристрій. Зверніть увагу, що ви можете налаштувати “cookies” вручну та вимкнути будь-який/всі “cookies” за допомогою налаштувань свого браузера.

 

Ми використовуємо провайдера управління згодою Cybot для збору та зберігання вашої згоди на використання файлів “cookies” та схожих технологій. Cybot працює на платформі Cybot A/S, з юридичною адресою в Havnegade 39, 1058 Копенгаген, Данія.

Ми збираємо наступні категорії особистих даних:

 

Постачальник послуг	Інформація
Категорія: необхідна
Ми автоматично включаємо необхідні “cookies”, щоб забезпечити плавну та безперебійну роботу нашого веб-сайту. Правовою підставою для обробки ваших особистих даних є наш законний інтерес у належній роботі веб-сайту. Без цих “cookies” ми не можемо гарантувати стабільність та безпеку веб-сайту.
Google Analytics, який представляє Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA, США	Google Analytics збирає наступні особисті дані:   google_auto_fc_cmp_setting   Зберігає стан згоди користувача на “cookies” для поточної доменної адреси.   Термін зберігання: постійний   test_cookie   Використовується для перевірки підтримки “cookies” в браузері користувача.   Термін зберігання: 1 день
Stripe Inc., 185 Berry Street, Suite 550, Сан-Франциско, Каліфорнія, США.	Stripe автоматично збирає особисті дані, зокрема:   m   Визначає пристрій, яким користувач користується для доступу до веб-сайту. Це дозволяє відповідно форматувати веб-сайт.   Термін зберігання: 2 роки   __stripe_mid   Ця “cookie” є необхідною для здійснення операцій з кредитними картками на веб-сайті. Сервіс надається Stripe.com, що дозволяє здійснювати онлайн-транзакції без зберігання будь-якої інформації про кредитну картку.   Термін зберігання: 1 рік   __stripe_sid   Ця “cookie”  необхідна для здійснення операцій з кредитними картками на веб-сайті. Сервіс надається Stripe.com, що дозволяє здійснювати онлайн-транзакції без зберігання будь-якої інформації про кредитну картку.   Термін зберігання: 1 день
Nezlamna.org підтримується нами	Інформація, зібрана Nezlamna.org, включає:   wordpress_test_cookie   Використовується для перевірки та підтримки “cookie” в браузері користувача.   Термін зберігання: Сеанс
New Relic, Inc. 188 Spear Street, Suite 1200, Сан-Франциско, Каліфорнія 94105.	New Relic автоматично збирає наступну інформацію:   JSESSIONID   Використовується для збереження статусу користувачів між запитами сторінок.   Термін зберігання: Сеанс
Vimeo.com Inc, 555 West 18th Street, Нью-Йорк, Нью-Йорк 10011, США.	Інформація, зібрана Vimeo, включає:   __cf_bm   Ця “cookie” використовується, щоб розрізнити людей та ботів. Це корисно для веб-сайту, щоб складати достовірні звіти про використання його використання.   Термін зберігання: 1 день
Категорія: налаштування
Ми використовуємо певні персональні дані, щоб дозволити веб-сайту запам’ятовувати інформацію, яка змінює поведінку або вигляд веб-сайту, таку як мова, яку ви обрали, або регіон, в якому ви знаходитесь. Правовою підставою для обробки цих даних є ваша згода.
Nezlamna.org підтримується нами.	Персональна інформація, яку ми збираємо для цієї мети, включає:   GetLocalTimeZone   Зберігає часовий пояс користувача.   Термін зберігання: Сеанс   wp-wpml_current_language   Визначає код країни, що обчислюється на основі IP-адреси користувача. Використовується для визначення мови, яку слід використовувати для відвідувача.   Термін зберігання: Сеанс
Категорія: статистична
Ми використовуємо статистичні дані, щоб зрозуміти, як ви взаємодієте з нашим веб-сайтом. Правовою підставою для обробки цих даних є ваша згода.
Google Analytics, який представляє Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA, США	_ga Реєструє унікальний ідентифікатор, який використовується для генерації статистичних даних про те, як відвідувач використовує веб-сайт.   Зберігання: 2 роки   ga#   Використовує Google Analytics для збору даних про кількість відвідувань користувачем веб-сайту, а також про дати першого та останнього відвідування.   Зберігання: 2 роки   _gat   Використовує Google Analytics для обмеження швидкості запитів.   Зберігання: 1 рік   _gid   Реєструє унікальний ідентифікатор, який використовується для генерації статистичних даних про те, як відвідувач використовує веб-сайт.   Зберігання: 1 день
New Relic, Inc. 188 Спір-стріт, офіс 1200 Сан-Франциско, Каліфорнія 94105	New Relic автоматично збирає наступну інформацію:   events/1/#   Використовується для моніторингу продуктивності веб-сайту для статистичних цілей.   Термін дії: Сесія
Vimeo.com Inc. 555 West 18th вулиця Нью-Йорк, 10011 США	Інформація, зібрана Vimeo, включає:   vuid   Збирає дані про відвідування користувачем веб-сайту, такі як сторінки, які були прочитані.   Термін дії: 2 роки
Категорія: маркетинг Маркетингові кукі використовуються для відстеження відвідувачів на різних веб-сторінках. Це робиться з метою показу рекламних оголошень, які відповідають інтересам кожного користувача.
Google Analytics, представлена компанією Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA, США	Зібрана інформація включає:   google_experiment_mod#   Використовує Google AdSense для експериментування з ефективністю реклами на різних веб-сайтах, що використовують їхні послуги.   Термін дії: Постійний
Gemius, представлена компанією Gemius S.A., Domaniewska 48 St. 02-672 Варшава, Польща	Зібрана інформація включає:   Gdyn   Використовується в контексті вмісту виринаючих рекламних вікон на веб-сайті. Кукі визначає, які рекламні оголошення повинен бачити відвідувач, а також гарантує, що одні й ті ж оголошення не показуються більше, ніж передбачено.   Термін дії: 1 рік   Gtest   Ця кукі встановлюється для збору інформації про поведінку та навігацію користувача, що використовується для оптимізації веб-сайту — Кукі також дозволяє Google Ads та Google Analytics компілювати інформацію про відвідувачів для маркетингових цілей.   Термін дії: 6 днів

 

Дані про пожертви

Ви можете пожертвувати нашій Фундації за допомогою PayPal, платформи Buy Me a Coffee або прямим переказом, використовуючи банківські реквізити, доступні на веб-сайті.

Коли ви хочете підтримати нашу місію за допомогою пожертвування, ми можемо збирати певні особисті дані.

Якщо через PayPal:

 

Data	Purpose	Legal Ground	Service Provider
Ім’я	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal
Прізвище (необов’язково)	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal
Адреса електронної пошти	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal
Номер картки	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal
Термін дії карти	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal
Номер CVC	Для обробки вашого платежу	Виконання договору	PayPal

 

Зверніть увагу, що ми дозволяємо здійснювати пожертвування за допомогою посилання на PayPal: https://www.paypal.com/donate/?hosted_button_id=96HCR9U5G2XP8. PayPal є постачальником послуг третьої сторони, який вважається нашим процесором даних. Це означає, що він буде обробляти та зберігати вашу інформацію відповідно до наших інструкцій. Однак PayPal є фінансовою установою, і їм може знадобитися зберігати або використовувати ваші дані незалежно від нас. Крім того, для здійснення платежу в PayPal вам буде потрібно зареєструвати внутрішній обліковий запис. Ми не матимемо доступу до цієї інформації, вона буде оброблена незалежно. Ми рекомендуємо вам перевірити політику конфіденційності PayPal перед наданням їм вашої особистої інформації.

Ви також можете зробити пожертву Фундації, натиснувши кнопку «Купи мені книгу» на веб-сайті. Функціональність «Купи мені книгу» надається платформою Publisherr Inc.

Оброблятимуться такі дані:

 

Дані	Мета	Правова підстава	Постачальник послуг
Ім’я або Нікнейм	Щоб інші користувачі знали, хто зробив пожертву	Ваша згода	Publisherr Inc
Повідомлення	Щоб поділитися своїми думками та побажаннями	Ваша згода	Publisherr Inc
Адреса електронної пошти	Обробка вашого платежу	Виконання договору	Publisherr Inc
Номер картки	Обробка вашого платежу	Виконання договору	Publisherr Inc
Термін дії карти	Обробка вашого платежу	Виконання договору	Publisherr Inc
CVC-код	Обробка вашого платежу	Виконання договору	Publisherr Inc
Ідентифікатор транзакції	Для підтвердження платежу	Правовий обов’язок	Publisherr Inc
Сума	Для підтвердження платежу	Правовий обов’язок	Publisherr Inc

 

Зверніть увагу, що ви можете залишатися анонімним для інших користувачів, якщо бажаєте. Водночас ми не матимемо доступу до деталей вашої пожертви. Такі дані, як повний номер картки, дата закінчення терміну дії, номер CVC, надійно зберігаються Publisherr Inc.

Якщо через банківські реквізити:

 

Дані	Мета	Правова підстава	Постачальник послуг
Підтвердження платежу	Для підтвердження вашого платежу	Ваша згода	Ваша фінансова установа

Фонд бачитиме лише інформацію про підтвердження платежу та не зберігатиме та не матиме доступу до іншої особистої чи фінансової інформації, пов’язаної з платежем.

Контактні дані

 

Якщо ви бажаєте зв’язатися з Фундацією, ми попросимо надати наступну інформацію:

 

Дані	Мета	Правова підстава
Ім’я	Для коректного звернення до вас	Законний інтерес у наданні допомоги щодо вашого запиту
Адреса електронної пошти	Для зв’язку з вами у разі потреби	Законний інтерес у наданні допомоги щодо вашого запиту
Зміст запиту	Для коректного звернення до вас	Законний інтерес у наданні допомоги щодо вашого запиту
Прикріплений файл	Для надання належної допомоги	Законний інтерес у наданні допомоги щодо вашого запиту

 

Без Вашого імені та адреси електронної пошти ми не зможемо допомогти Вам, відповісти на Ваш запит або надати допомогу з Вашим запитом. Ви також можете зв’язатися з нами, щоб подати заявку на вакансію в Фундації. Ми оброблятимемо ту саму інформацію, яка зазначена вище в цьому розділі, і обробка буде ґрунтуватися на нашому законному інтересі обробляти Вашу заявку.

 

Дані гуманітарної допомоги

 

Час від часу ми можемо проводити гуманітарні акції, такі як кампанія для українців, які були змушені залишити свої домівки та тимчасово перебувають у Польщі — «Подарунки для українських дітей в Польщі» чи «Українська книжка — дітям за кордоном». Ці кампанії можуть надавати учасникам безкоштовні квитки або набори для навчання та творчості.

Для реєстрації в гуманітарних акціях необхідна наступна інформація:

 

Дані	Мета	Правова підстава
Повне ім’я	Надання гуманітарної допомоги	Ваша згода
Вік	Надання гуманітарної допомоги	Ваша згода
Стать	Надання гуманітарної допомоги	Ваша згода
Свідоцтво про народження (включаючи копію свідоцтва)	Надання гуманітарної допомоги	Ваша згода

 

Ми просимо вас уважно ознайомитися з цією Політикою перед участю в гуманітарних акціях.

Дані працевлаштування

Особиста інформація, яку Фундація може обробити щодо заявника, включає:

• Особиста інформація, яку надає заявник: резюме, ПІБ, інформацію про освіту та досвід, адресу електронної пошти, номер телефону, посилання або список третіх осіб для отримання рекомендацій (за умови, що була отримана згода заявника заздалегідь).
• Особиста інформація, що обробляється під час процесу найму: нотатки з найму, супровідний лист, будь-яка інша інформація, яку заявник надає Фундації, включаючи, але не обмежуючись, рекомендаціями, наданими заявником з попереднього місця роботи, а також інформацією про заявника, отриманою від третіх осіб з його згодою, надсилання запитів для перевірки доступності даних заявника в реєстрах, які вимагаються політикою Фундації та чинним законодавством Республіки Польща, контактами третіх осіб, що були вказані заявником з метою отримання рекомендацій.
• Особиста інформація, яка обробляється, якщо заявник отримує та приймає пропозицію про працевлаштування: ПІБ, копії іноземного та внутрішнього паспортів, PESEL, номер банківського рахунку, диплом з додатками (за наявності), свідоцтво про шлюб (у випадку, якщо прізвище в дипломі відрізняється від прізвища в паспорті), свідоцтво від навчального закладу та копія студентського квитка (у випадку, коли заявник отримує першу вищу освіту), адреса проживання, інформація про кримінальну діяльність, адреса електронної пошти, номер телефону.

Фундація буде обробляти вашу особисту інформацію для наступних цілей:

• Обробка резюме;
• перевірка вашої інформації та проведення законно допущених перевірок щодо відповідності вимогам посади;
• дотримання місцевого, національного або міжнародного законодавства, обов’язків та правових вимог;
• комунікація з заявником;
• для вибору кандидата.

Зверніть увагу, що, подаючи свою заяву, ви надаєте Фундації дозвіл на зберігання вашої інформації для зазначених вище цілей. Фундація буде зберігати вашу особисту інформацію протягом терміну працевлаштування та довше відповідно до вимог законодавства Республіки Польща або України (якщо ви приймете пропозицію про працевлаштування).

Правові підстави для обробки даних про зайнятість включають наступне:

• Виконання контракту. Ця правова підстава буде використовуватися лише для укладення з вами контракту про працевлаштування.
• Правовий обов’язок. Фундація буде спиратися на правові обов’язки згідно з різними законами, такими як законодавство про працю або податкове законодавство.
• Законний інтерес. Фундація буде спиратися на законний інтерес для знаходження підходящого кандидата.

Дані подій

Фундація може організовувати різноманітні види відпочинку, а також різні розважальні, навчальні та інформаційні заходи для дітей (майстерні, курси тощо), не лише для учнів Навчальних закладів “Перша Українська Школа” Фонду “Незламна Україна”, а також для учнів/дошкільників інших шкіл або дитячих садків. З цією метою Фундація може збирати ваші персональні дані, зокрема:

• Згоду на запис і використання зображення учасника під час заходу,
• Згоду на самостійне повернення дитини/учасника додому – тільки за запитом батьків.

Фундація також може збирати інші дані, які об’єктивно необхідні для участі у відповідній події. Такі дані можуть варіюватися залежно від події і будуть доступні під час реєстрації. Фонд оброблятиме такі дані відповідно до цієї політики конфіденційності і не буде використовувати їх для інших цілей. Також зверніть увагу, що участь у таких заходах є добровільною і можлива лише з вашої згоди.

Без цих даних ми не зможемо забезпечити вам доступ до відповідної події.

Ці дані будуть зберігатися протягом часу проведення події або до того моменту, поки ви не захочете скористатися своїм правом на видалення таких даних.

Правовою підставою для обробки даних подій є ваша згода.

Дані дошкільних послуг 

Фундація також може організувати групу підготовки до першого класу для проведення освітніх та пізнавальних занять для учнів. Для цих цілей можуть збиратися наступні персональні дані: 

Повне ім’я дитини, вік, адреса, контактні дані, особливості здоров’я (наприклад, алергії або інше), повне ім’я батьків, паспортні дані, адреса, номер PESEL для батьків і дітей. 

Правовою підставою для обробки вищезазначених персональних даних буде виконання договору. Таким чином, ці персональні дані зберігатимуться або до моменту припинення цього договору сторонами, або до припинення відносин з Фундацією.

 

Обмін вашими персональними даними

 

Ми не продаємо або обмінюємо вашу персональну інформацію. Однак, ми можемо передавати вашу персональну інформацію нашим національним партнерам, які допомагають нам зі збором коштів. Ми також можемо ділитися вашою особистою інформацією з нашими співробітниками, платіжними установами, державними органами Республіки Польща та України (включаючи Міністерство освіти Польщі та України та їх департаменти), органами соціального захисту дітей, нашими партнерськими навчальними закладами, які мають ліцензії на освітню діяльність та співпрацюють з Фундацією в освітніх програмах. Такі перекази ґрунтуватимуться на явній згоді батьків або юридичному зобов’язанні, покладеному на нас.

Зазвичай ваші персональні дані не будуть передаватися за межі Європейського Союзу, проте деякі сторонні постачальники можуть знаходитися в Сполучених Штатах. Передача вашої персональної інформації цим стороннім постачальникам захищена додатковими заходами безпеки, а саме, стандартними контрактними клозами. Ці клози були прийняті Європейською Комісією і спрямовані на захист передачі персональних даних до країн з недостатнім рівнем захисту даних.

 

Права суб’єкта даних

 

Згідно з чинним законодавством про захист даних, у вас можуть бути наступні права з охорони персональних даних:

 

право на доступ:

 

Ви можете запитати Фундацію, чи обробляються ваші персональні дані. Якщо так, ви можете запитати про доступ до ваших персональних даних, які Фундація зберігає про вас. Зокрема, ви можете запитати наступне:

 

цілі збору персональної інформації про вас;

 

категорії персональної інформації, які збираються;

 

хто отримує вашу персональну інформацію або категорії таких отримувачів;

 

як довго ми будемо зберігати інформацію про вас і якщо це неможливо – критерії для визначення строку зберігання;

 

якщо ваша персональна інформація була отримана не від вас безпосередньо, джерело, де вона була отримана;

 

наявність профілювання або автоматичного прийняття рішень на основі вашої персональної інформації. Якщо такі дії виконуються, ми також повинні інформувати вас про їх важливість та очікувані наслідки;

 

копія оброблених персональних даних.

 

Право на виправлення:

 

Ви маєте право виправити неточні (наприклад, застарілі або неправильні) персональні дані про себе.

 

Право на видалення або право бути забутим:

 

У певних обставинах ви маєте право запросити видалення своїх персональних даних. Це право стосується лише даних, що були доступні на момент запиту.

 

Запит на видалення персональної інформації можливий, коли:

 

персональні дані більше не потрібні для тих цілей, для яких вони були зібрані або оброблені;

 

ви вже відкликали свою згоду на обробку своїх персональних даних, і ми не маємо іншої правової підстави для їх обробки;

 

ваші персональні дані оброблялися на підставі законних інтересів, і ви заперечуєте проти такої підстави. Крім того, немає переважаючих законних інтересів для продовження обробки ваших персональних даних;

 

ваші персональні дані були незаконно оброблені;

 

ваші персональні дані мають бути видалені відповідно до законного обов’язку.

 

Право на обмеження обробки:

 

Ви можете запросити Фундацію зупинити обробку Ваших персональних даних у випадку виконання певних умов. Ці умови застосовуються, коли:

 

ви маєте обґрунтовані сумніви щодо того, що Ваша інформація є точною, і ми перевіряємо її точність;

 

Ваші персональні дані були незаконно оброблені;

 

ціль збирання Ваших персональних даних більше не існує, але Ви бажаєте зберегти їх довше для захисту законних прав.

 

Право на перенесення даних:

 

Ви маєте право повторно використовувати свої персональні дані для своїх власних цілей. Ви також зможете перенести свою персональну інформацію з одного ІТ-середовища в інше безпечним способом, коли:

 

обробка заснована на Вашій згоді або необхідна для виконання договору з Вами;

 

Обробка здійснюється лише електронним шляхом, без будь-яких паперових файлів.

 

Право на відмову:

Ви маєте право в будь-який час відмовитися від обробки ваших персональних даних. Це дозволяє вам запобігти обробці ваших персональних даних. Це право застосовується тільки тоді, коли виконано одну з наступних умов:

ваші персональні дані використовуються для прямого маркетингу;

обробка ґрунтується на нашому законному інтересі;

ми виконуємо завдання, що здійснюється з публічного інтересу або урядовим органом;

ваші персональні дані були оброблені для наукових або статистичних цілей.

 

Право не бути підданим автоматизованому прийняттю рішень та профілюванню:

 

Ми не використовуємо жодну з вашої особистої інформації для профілювання або прийняття рішень виключно засобами автоматизації.

 

Право подати скаргу до контролюючого органу:

 

Ви маєте право подати скаргу до органу з захисту персональних даних у країні, де ви проживаєте, постійно проживаєте, працюєте або в країні, де відбувається порушення захисту даних.

 

Діти та права батьків

Дорослий з батьківською відповідальністю може мати доступ до інформації про свою дитину, якщо дитина не в змозі самостійно отримувати доступ до даних. Батьки повинні мати змогу підтвердити свою батьківську відповідальність, і Фундація має право запитати відповідну документацію. Фундація має право запитати дитину, чи не противиться вона розкриттю інформації батькам, якщо вважається, що дитина досить доросла, щоб ухвалювати таке рішення. Зверніть увагу, що наш веб-сайт не призначений для використання дітьми, а лише їхніми батьками.

Ми можемо отримувати інформацію про дітей і будемо обробляти її з найбільшою обережністю та зберігати окремо від інших даних в безпечному місці.

Зміни до цієї політики

Ми будемо регулярно переглядати та оновлювати цю політику. Тому ми радимо вам періодично відвідувати цю сторінку, щоб бути в курсі будь-яких змін. Зміни до політики будуть застосовуватися з дати їх публікації на нашому веб-сайті та не будуть застосовуватися зворотно.